מערכת ארגונית לניהול מסמכים

 

 

גלו כיצד ניתן לנהל מאות אלפי מסמכים, דוקומנטים וקבצים

באמצעות מערכת מתקדמת  הכוללת אפשרויות בלתי מוגבלות בתחום ניהול
וחיפוש מסמכים תוך כדי מתן נגישות מכל מקום :

 

• טכנולוגית CLOUD .

• ​מנוע חיפוש מתקדם ומהיר .

• (OCR) שירותי זיהוי כתב מתקדמים לרבות כתב עברי .

• סריקת מסמכים מתוך המערכת בלחיצת כפתור .

• חיבורים ליישומי אופיס .

• פתיחה ושמירת מסמכים, בארכיב לפי בחירת הלקוח.

 

סריקה חכמה

המערכת הופכת מסמך שאינו ניתן לחיפוש למזוהה באמצעות מנגנון זיהוי חיפוש של מסמכי ארכיון הופך להיות פשוט ואוטומטי,
גם בתוך תוכן שבעבר לא אופשר.
המערכת קוראת ברקודים מתוך מסמכים והופכת אותם לתגיות.
בשיטה זו המסמכים מקושרים למספרי זיהוי חד ערכיים וניתן למצוא את כל המסמכים מלחצן החיפוש.
המערכת מאפשרת יבוא וייצוא מסמכים רבים בו זמנית וקטלוג מספר מסמכים בצורה פרטנית.

 

 

עיצוב ממשק משתמש

מערכת זו תוכננה לעבוד בפשטות ויעילות ולשרת מגוון רחב של משתמשים.

אין צורך בכל ידע מוקדם - הסבר בין מספר דקות והמשתמש מתחיל לעבוד.

אין צורך בהגדרת סיסמאות נוספות - ניגשים למערכת באמצעות הסיסמה הארגונית של העובד.

לחצן יחיד והמסמך נשמר במערכת.

המערכת כבר יודעת לנהל גרסאות למסמך בצורה אוטומטית.

המשתמש בוחר לנהל את המסמכים בתיקיות בכל סידור הנראה לו ללא מגבלה בכמות תיקיות.

ניתן לעדכן תגים ומידע על מסמך בכל עת בצורה מהירה.

המערכת מתזכרת אוטומטית ובהודעת מייל על אירועים הקשורים לניהול מסמכים.

 

לפרטים מידע נוסף: www.ldocs.net